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Google Docs - Niveau Complet Présentiel

Dernière mise à jour : 01/06/2026

Bannière visuelle de présentation de la formation
Gagnez du temps et restez organisé avec Google Docs. Créez des modèles de documents personnalisés, partagez-les avec votre équipe et boostez votre productivité.

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, vous serez capables de : 

  • Connaitre l'environnement offert par l'application 
  • Créer un texte simple et complexe
  • Introduire des objets
  • Publiposter des lettres ou étiquettes
  • Réaliser les finitions d'un document et sa préparer son impression
  • Appliquer des options de formatage avancées
  • Travailler avec des fonctions de référencement (notes de bas de page, les notes de fin de page et les légendes...)
  • Créer des tables des matières, des index et des renvois.
  • Améliorer la productivité en utilisant des champs, des formulaires et des modèles.
  • Appliquer des techniques avancées de fusion du courrier et travailler avec des fonctions d'automatisation comme les macros.
  • Valider et vérifier les données des tableurs.
  • Utiliser des fonctions de liaison et d'intégration pour intégrer les données.
  • Collaborer et examiner les documents
  • Travailler avec des documents de base et des sous-documents.
  • Appliquer les fonctions de sécurité des documents.
  • Utiliser des filigranes, des sections, des en-têtes et des pieds de page dans un document.

Description

Accueil :

  • Présentation du formateur et du programme
  • Modalités pratiques (restaurant, pause, ...)
  • Tour de table des attendus stagiaire(s

 

MODULE 1 : CRÉATION DE DOCUMENTS STANDARDS

  • Prendre en main le logiciel
  • Utiliser et identifier les onglets, les groupes de commandes
  • Personnaliser la barre d'outils
  • Les différents affichages et la barre d'état
  • Mettre en forme des paragraphes
  • Créer et/ou modifier un document.
  • Exercice - Création et modification d'un document type

 

MODULE 2 : MANIPULATION, RECHERCHE, ET CORRECTION

  • Les sélections et la navigation dans un document
  • Copier, déplacer et supprimer
  • La mise en forme des caractères et des paragraphes
  • Les puces et les bordures
  • Créer un style
  • Paramétrer les options de correction automatique.
  • Rechercher et remplacer des éléments
  • Exercice - Correction et mise en page d'un document existant

 

MODULE 3 : CRÉATION DE DOCUMENTS COMPLEXES

  • Gérer les en-tête et pied de page
  • Ajouter des tableaux aux documents
  • Mettre en forme un tableau et les options
  • Insérer des images et des graphiques.
  • Créer des publipostages
  • Exercice - Création et mise en page d'un document type rapport

 

MODULE 4 : ENREGISTREMENT ET IMPRESSION  

  • Enregistrer un document
  • Les différents formats de document (doc, docx, txt, html, rtf, modèle)
  • Les options d'enregistrement
  • La mise en page (taille, orientation, marge, …)
  • Imprimer tout ou partie d'un document (imprimante ou PDF)

 

MODULE 5 : Formatage

  • Utiliser les options avancées de mise en forme de texte et paragraphe
  • Utiliser les options d'habillage des objets
  • Rechercher et remplacer
  • Utiliser les options de collage spécial
  • Appliquer, supprimer les options de pagination
  • Gérer un style de caractère et de paragraphe
  • Utiliser, modifier un style
  • Gérer un tableau (taille, emplacement, tri, …)
  • Insérer une formule de somme dans un tableau
  • Fusionner, diviser et modifier les cellules dans un tableau
  • Convertir un texte en tableau et vice-versa
  • Appliquer des options de formatage automatique du texte

 

 MODULE 6 : Référencement

  • Ajouter, modifier et supprimer une légende (emplacement, type, n°)
  • Ajouter un signet
  • Utiliser un renvoi sur un signet ou un style
  • Gérer et convertir les notes de bas et fin de page
  • Gérer une table des matières
  • Gérer les styles de table des matières
  • Mettre des repères pour un index
  • Créer un index 
  • Insérer une citation et gérer une bibliographie

 

MODULE 7 : Amélioration de la productivité

  • Insérer des champs 
  • Verrouiller, déverrouiller, mettre à jour un champ et une forme
  • Gérer un formulaire à l'aide des options de champs disponibles
  • Ajouter du texte d'aide à un champ de formulaire
  • Modifier, trier une liste de destinataires de fusion de mails en publipostage
  • Insérer demander, « si Alors sinon champs »
  • Fusionner un document avec une liste de destinataires 
  • Gérer un lien
  • Intégrer des données dans un document en tant qu'objet
  • Modifier, supprimer les données incorporées
  • Créer, modifier, supprimer des entrées de correction automatique de texte
  • Utiliser les corrections orthographiques, grammaticales et les synonymes
  • Modifier un modèle
  • Enregistrer et exécuter une macro 
  • Affecter une macro à un bouton personnalisé de la barre d'outils

 

MODULE 8 : Montage collaboratif

  • Gérer les changements avec le suivi et les commentaires
  • Maîtriser la vue d'affichage spécifiée
  • Accepter/refuser les modifications dans un document
  • Comparer et fusionner 
  • Créer un nouveau document principal en créant des sous-documents à partir des rubriques
  • Protéger un document 

 

MODULE 9 : Préparation des sorties complexes

  • Gérer les sections dans un document (continu, page suivante, page paire ou impaire)
  • Modifier la mise en page (document, section)
  • Les en-têtes et pieds de page 
  • Ajouter un filigrane

 

Les stagiaires bénéficient d'une bibliothèque de ressources pédagogiques comprenant des supports de cours, des exercices pratiques, afin de consolider leurs acquis et poursuivre leur montée en compétences en toute autonomie, utilisable en intersession et/ou en complément de la formation.

Les points forts de la formation

  • Accompagnement individuel et parcours personnalisé adapté à vos objectifs 
  • Test d'évaluation OFFERT : diagnostic en ligne et rapport détaillé de vos compétences numériques

Public visé

  • Toute personne souhaitant optimiser son utilisation du logiciel 

Prérequis

Familiarité de base avec l'environnement numérique (navigation, gestion de fichiers)

Modalités pédagogiques

Pédagogie positive, active et participative.

  • Alternance de modules théoriques et d'exercices pratiques
  • Exercices de simulation tout au long de la formation
  • Possibilité de travailler avec des ressources et documents personnels
  • Passage du test de préparation, entrainement à la certification

Moyens et supports pédagogiques

Les formations se déroulent dans vos locaux, dans notre centre de formation ou dans tous autres lieux conformes

Salles de formation équipées et adaptées aux besoins de la formation professionnelle : paperboard, marqueurs, feuilles blanches, stylos, connexion internet fibrée, vidéoprojecteur...

Supports pédagogiques adaptés à la formation : diaporamas, vidéos, affiches, cahier d'exercices...

Remis stagiaire : syllabus numérique, fiches de synthèse...

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Entretien ou questionnaire de positionnement avant la formation
  • Evaluation sommative réalisée sous forme d'un QCM en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction en fin de stage
  • Attestation de participation

Informations sur l'admission

Les délais d'accès à la formation (durée estimée entre la demande du bénéficiaire et le début de la formation) peuvent varier en fonction du type de financement.
Nous aurons la capacité d'organiser cette formation, dans le mois suivant la réception de l'accord de financement choisi : Personnel, CPF ou OPCO (financeur).

PERSONNALISEZ VOS FORMATIONS

Le contenu de la formation peut‐être adapté et le timing modulé en fonction des besoins et des demandes spécifiques des participants, dans le respect des objectifs de formation visés.

 

En amont de toute formation, un entretien (visio , physique ou téléphonique) avec un conseiller est nécessaire. Pour cela contactez nous.

Session sélectionnée

  • COMPLÈTE

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